สิ่งที่ได้เรียนร้ในวันนี้
การเขียนจดหมาย
การเขียนเชิงกิจธุระ
การเขียนแบบฟอร์ม
คือเอกสารที่จัดทำขึ้นโดยเว้นช่องว่างไว้สำหรับบุคคลแต่คนกรอกข้อความ เพื่อให้สะดวกแก่ผู้รวบรวม นำความนั้นมาใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ
แบบฟอร์มแบ่งเป็น 4 ประเภท
1.แบบฟอร์มที่ใช้ติดต่อกับหน่วยงาน ทั้งภาครัฐและเอกชน
2.แบบฟอร์มที่ผู้อื่นข้อความร่วมมือให้กรอก
3.แบบฟอร์มที่ใช้ติดต่อภายในองค์การ
4.แบบฟอร์มสัญญา
จดหมายกิจธุระ
เป็นจดหมายระหว่างบุคคลต่อบุคคล ที่ติดต่อสื่อสารกันด้วยกิจธุระ เช่น การติดต่อสอบถาม การบอกกล่าว การบอกขาย การแจ้งข่าวสารต่างๆ ฯลฯ หากเป็นบริษัท ห้างร้านองค์การต่างๆ เรียกจดหมายธุรกิจ :ใช้ภาษาระดับกึ่งทางการ
จดหมายเปิดผนึก
เป็นจนหมายประเภทกิจธุระเขียนเผยแพร่ต่อสาธารณชน สื่อมวลชน ส่วนใหญ่เป็นเรื่องเสนอแนะแสดงความรู้สึก แสดงความจริง ขอความร่วมมือ ท้วติง หรือร้องเรียน เป็นต้น
จดหมายราชการ หรือหนังสือราชการ
เป็นจดหมายที่ติดต่อสื่อสารระหว่าง กระทรวง ทบวง กรม กอง เดียวกันรวมทั้งติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานนอกชนต่างๆ ด้วยจดหมายท่ติดต่อกับหน่วยงานนอกกระทรวง เรียกว่า หนังสือภายนอก ส่วนจดหมายที่ติดต่อภายในเรียกว่า กนังสือภายใน
การเขียนประกาศ
ประกาศทงราชการ
มักจะมีข้อความที่ค่อนข้างยาวละเอียด และเกี่ยวเนื่องกับตัวกฎหมาย โดยมีวัตถุประสงค์จากประกาศให้บุคคลทั่วไปทราบ
การเขียนจดหมายธุรกิจ
ประเภทของจดหมาย
1.จดหมายส่วนตัว : จดหมายถึงเพื่อน ญาตพี่น้อง
2.จดหมายกิจธุระ : จดหมายลาป่วย ลากิจ
3.จดหมายธุรกิจ : จดหมายที่ติดต่อเพื่อผลประโยชน์ทางธุระกิจ
4.หนังสือราชการ : เอการที่ใช้ติดต่อกับราชการ
ประเภทของจดหมายธุรกิจ
-จดหมายขอเปิดเครดิต
-จดหมายเสนอขายสินค้าหรือบริการ
-จดหมายสอบถามและตอบรับสั่งซื้อ
-จดหมายต่อว่าและปรับความเข้าใจ
-จดหมายเตือนหนี้และทวงหนี้
-จดหมายไมตรีจิต
รุปแบบของจดหมายธุรกิจ
-จดหมายธรกิจแบบราชการ
-จดธุรกิจแบบไทย
-จดหมายธุรกิจแบบสากล
การเขียนหัวข้อต่างๆในจดหมายธุรกิจ
-หัวจดหมาย : ชื่อและที่อยู่ของบริษัทห้างร้าน มักนิยมพิมพ์เป็นหัวกระดาษจดหมายสำเร็จรูป
-วันเดือนปี : มักระบุเพียงเลข วันที่ ชื่อเดือน ปี พ.ศ. โดยไม่ต้องใส่คำว่า " วันที่เดือนและปี"
-เรื่อง : เขียนสั้นๆ กะทัดรัด ได้ใจความ
-คำขึ้นต้น : มักใช้คำว่า "เรียน"
-ข้อความ : มักเขียน 2-3ย่อ ย่อหน้าแรกจะกล่าวถึงเหตุที่มีจดหมายไป ย่อหน้าถัดมาจะแจ้งความประสงค์ หรือ สิ่งที่ต้องการให้ปฏิติบัติหรือรายละเอียด
-คำลงท้าย : มักใช้คำ "ขอแสดงความนับถือ"
-ลายเซ็นหรือลายมือชื่อของผู้ลงนามในจดหมาย
-ชื่อเต็มของผู้ลงนามในจดหมายในจดหมาย โดยระบุอยู่ในวงเล็บ
-ตำแหน่งของผู้ลงนามในจดหมาย
ควมรู้ใหม่ที่ได้รับในวันนี้
-สำนักงานนายกรัฐมนตรี เป็นคนกำหนดสารบัญตามรูปแบบ
-คำว่าไอโฟน 5 ในการเขียนจดหมายราชการ ต้องเขียนเป็นตัวเลขไทย ส่วนคำว่า 3G เขียนเป็นตัวเลขอารบิก เพราะเป็นชื่อเฉพาะ
-องศ์การใหญ่กว่าองศ์กร เพราะว่าองศ์การ คือภาพรวมที่ครอบคลุมท้งหมด
-บันทึกข้อความไม่จำเป็นต้องมี คำว่าขอแสดงความนับถือ
ข้อเสนอแนะ
วันนี้เรียนเรื่องการเขียนจดหมายทำให้เกิดความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการเขียนจดหมายในรูปแบบต่างๆอย่างถูกต้องและนำมาใช้ในชีวตประจำวันได้อย่างถูกต้องตามหลักของภาษา
นางสาววาริฐี พิกุลทอง
รหัส 55113400201
ตอนเรียน D1