บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 10

สิ่งที่ได้เรียนรู้ในวันนี้

     การเขียนโครงการ

 

   การเขียนโครงการ
           กระบวนการทำงานประกอบไปด้วยหลายๆกิจกรรม ให้เป็นไปเป็นไปตามลำดับ โดยต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ กำหนดระยะเวลาและงบประมานที่จำกัด ในการหำเนินงานต้องมีผู้รับผิดชอบต่อโครงการ ซึ่งเป็นผู้บริหารงาน กิจกรรมต่างๆ ให้เป็นไปตามแผนงานเหมาะสมกับเวลา และงบประมานที่ตั้งไว้
    ลักษณะของโครงการ
       - ต้องมีระบบ  

       -ต้องมีวัตุประสงค์ชัดเจน
       - ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต
       - เป็นการทำงานชั่วคราว
       - มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน
       - มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน
       - ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ
      - เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน
   องค์ประกอบของโครงการ
       -ชื่อโครงการ
       -หน่วยงานที่รับผิดชอบ
       -หลักการและเหตุผล
       -วัตถุประสงค์
       -เป้าหมาย
       -กลุ่มเป้าหมาย
       -ระยะเวลาในการดำเนินงานโครงงาน
       -วิธีการดำเนินงาน
       -แผนการปฎิบัติงาน
       -งบประมานและทรัพยากรที่ต้องใช้
       -ผลที่คาดว่าจะได้รับ
       -การติดตามและประเมินผลโครงการ

การเขียนรายงานวิชาการ
       ข้อเขียนที่เกิดจากผลของการศึกษา ค้นคว้าหาความรู้เรื่องหนึ่งอย่างเป็นระบบแล้วนำมาเรียบเรียงเป็นลายลักษณ์อักษร มีการการอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่ค้นคว้าและมีการวิเคราะห์ข้อมูลพร้อมทั้งเสนอแนะความคิดเห็นที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์
   ความสำคัญ     -รู้วิธีเก็บรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ
                          -พัฒนาความรู้ความคิดของนักศึกษา และนำเสนอความรู้ความคิดได้อย่างมีระบบ
  ขั้นตอนการทำ        
       -พิจารณาวัตถุประสงค์
       -กำหนดหัวเรื่อง
       -ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดขอบเขต
       -รวบรวมและบันทึกข้อมูล
       -วิเคราะห์ข้อมูล
       -เชื่อมโยงข้อมูลให้สัมพันธ์
       -เรียบเรียงข้อมูลอย่างเป็นระบบ
       -ตรวจสอบความถูกต้อง
       -จัดรูปเล่มให้เหมาะสม
  องค์ประกอบของรายงานวิชาการ
      -ชื่อเรื่อง  -ชื่อผู้ทำรายงาน  -คำนำ  -สารบัญ  -บทนำ  -เนื้อหา  -บทสรุป  -บรรณานุกรม   
      รายละเอียด
      -ชื่อเรื่อง  -ชื่อผู้ทำรายงาน
    ส่วนประกอบ  
             -ส่วนนำ = ปกนอก ปกใน คำนำ สารบัญ
             -ส่วนเนื้อหา = บทนำเรื่อง ส่วนเนื้อหา  บทสรุป
             -ส่วนท้าย = บรรณานุกรม ภาคผนวก อภิธานศัพท์ ดรรชนี
    หลักการเขียนรายงานวิชาการ
        -ใช้คำและข้อความที่สุภาพ ศัพท์บัญญัติ ศัพท์ทางราชการ
        -ใช้คำเต็มไม่ใช้คำย่อ สำหรับตำแหน่งหรือยศ

ความรู้ใหม่ที่ได้รับ     ได้รู้วิธีการใช้คำในการเขียนวัตุประสงค์
     คำที่ควรใช้
         -เพื่อกล่าวถึง  -เพื่ออธิบายเกี่ยวกับ 
         -เพื่อเลือก   -    เพื่อระบุ
         -เพื่อจำแนกแยกแยะ   -เพื่อจัดลำดับ  
         -เพื่อสร้างเสริม           -เพื่อกำหนด
         -เพื่อแก้ปัญหา
   คำที่หลีกเลี่ยง
       - เพื่อมีความรู้ความเข้า  - เพื่อทราบถึง
        -เพื่อคุ้นเคยกับ    -เพื่อซาบซึ้งใน
        - เพื่อสนใจ         - เพื่อวิเคราะห์
        -เพื่อยอมรับ      -เพื่อตระหนัก
       - เพื่อมองเห็นคุณค่า
 *งบประมาณของชาติเมื่อได้มาต้องใช้ให้ครบทุกบาททุกสตางค์ ใช้ให้หมด
  *รู้จกโปรแกรม turnitin
  *คำว่าEmail คือคำที่บัญญัติไว้ ใช้คำว่า ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
 ข้อเสนอแนะ
    การเรียนในวันนี้ ทำให้ได้รู้หลักของการเขียนโครงงาน การเขียนรายงานวิชาการอย่างถูกต้องตามรูปแบบ ซึ่งทำให้เกิดความเข้าเข้าใจและสามารถนำมาใช้ชีวิตประจำวันอย่างถูกต้องตามหลักการ

 



บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่9

สิ่งที่ได้รับในวันนี้

   ระเบียบงานราชสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ

งานสารบัญ

    1.การจัดทำ

    2.การรับ

   3.การส่ง

   4.การเก็บรักษา

   5.การยืม

   6.การทำราย

ชั้นความเร็วและชั้นความลับ

   -ชั้นความเร็ว

    ด่วน,ด่วนมาก,ด่วนที่สุด

   -ชั้นความลับ

    ลับ,ลับมาก,ลับที่สุด

การจัดทำสำเนา

    -สำเนาคู่ฉบับ จัดทำพร้อมเก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ด้านล่างขวาของหนังสือ

    -สำเนา มีคำรับรอง "สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไป รับรองสำเนาเก็บไว้ที่สารบรรณกลาง

ชนิดของหนังสือราชการ

    1.หนังสือภายนอก --> นอกส่วนราชการ เป็นพิธีการ ใช้กระดาษตราครุฑ (หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)

    2.หนังสือภายใน --> ในกระทรวงและจังหวัดเดียว เป็นพิธีการน้อย ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

    3.บันทึก --> ต่ำกว่ากรมลงมา ใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือกระดาษอื่นๆ

    4.หนังสือประทับตรา --> ใช้กระดาษครูฑ ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ คำขึ้นต้นมีเฉพาะ ที่ และ ถึง ไม่มีคล้ายคลึง

    5.หนังสือสั่งการ --> คำสั่ง,ระเบียบ, ข้อบังคับ

    6.หนังสือประชาสัมพันธ์--> ประกาศ, แถลงการณ์, ข่าว

    7.หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานทางราชการ

      -หนังสือรับรอง

      -รายงานการประชุม

      -บันทึก

ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ

      -ความคิด

     -ยืดยาว เยิ่นเย้อ

     -รู้เรื่องคนเดียว

     -ขาดการประเมิน

หลักการเขียนเนื้อหา

     ปัญหา , ข้อเท็จจริง , ข้อพิจารณา , ข้อเสนอ

ข้อแตกต่างระหว่างอนุญาตกับอนุมัติ

    อนุญาต หมายถึง ยินยอม ยอมให้

    ควรนำไปใช้ เรื่องส่วนตัว , ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน , ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบขององค์กร

  อนุมัติ หมายถึง ให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่กำหนด

   ควรนำไปใช้ เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร , เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน

การเขียนรายงานการประชุม

    ปัญหาของหารเขียนรายงานการประชุม

     -ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุมที่ถูกต้อง

     -ไม่รู้จะจดอย่างไร

     -ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ

     -การใช้ทักษะในการจด

    ประโยชน์ของรายงานการประชุม

     -เป็นหลักฐานการปฎิบัติงาน

     -เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน

     -ใช้อ้างอิง

     -เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร

ตัวอย่างการเขียนรายงานการประชุม

รายงานการประชุม........................................................................(หน่ายงาน)

ครั้งที่..............................................

เมื่อวันที่..................................................................

ณ.................................................................................

ผู้มาประชุม.....................................................................................................

ผู้ไม่มาเข้าร่วมประชุม......................................................................................

ผู้เข้าร่วมประชุม...............................................................................................

เริ่มประชุมเวลา................................................................................................
ประธานกล่าวปิดการประชุม..............................................................................

-ระเบียบวาระที่1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

-ระเบียบวาระที่2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม

-ระเบียบวารัที่3 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ

-ระเบียบวาระที่4 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา

-ระเบียบวาระที่5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)

ความรูใหม่ที่ได้รับ

  - การจัดทำสำเนา ควรที่จะทำสำเนาสองฉบับ อีกฉบับเราก็เก็บไว้เพื่อตัวเอง

   - การเซ็นต์มีสองแบบ คือ เซ็นต์สดแลัเซ็นต์ในระบบ 

   - ความแตกต่างระหว่างอนุญาตกับอนุมัติ

   -เมื่อขอความอนุเคราะห์หรือขอความร่วมมือใคร ต้องเขียนชื่นชมเขาก่อน

   -อะไรที่ยังไม่มีการรับรอง--->ใช้คำว่า "ร่าง"

ข้อเสนอแนะ

   การเรียนการสอนในวันนี้เป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากการเขียนหนังสือราชการเป็นสิ่งที่จำเป็นมากและมีประโยชน์กับเราเพราะในอนาคตข้างหน้าเราจะเป็นครู เราจะต้องทำงานกับหน่วยงานที่เป็นข้าราชกาจะรต้องมีความรู้เกี่ยวกับหนังสือราชการ วันนี้ทำให้ได้รู้ ได้เข้าใจเกี่ยวกับหนังสือราชการและการเขียนได้อย่างถูกต้องเป็นอย่างมากค่ะ

นางสาววาริฐี พิกุลทอง

รหัส55113400201 ตอนเรียน D1