สิ่งที่ได้รับในวันนี้
ระเบียบงานราชสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
งานสารบัญ
1.การจัดทำ
2.การรับ
3.การส่ง
4.การเก็บรักษา
5.การยืม
6.การทำราย
ชั้นความเร็วและชั้นความลับ
-ชั้นความเร็ว
ด่วน,ด่วนมาก,ด่วนที่สุด
-ชั้นความลับ
ลับ,ลับมาก,ลับที่สุด
การจัดทำสำเนา
-สำเนาคู่ฉบับ จัดทำพร้อมเก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ด้านล่างขวาของหนังสือ
-สำเนา มีคำรับรอง "สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไป รับรองสำเนาเก็บไว้ที่สารบรรณกลาง
ชนิดของหนังสือราชการ
1.หนังสือภายนอก --> นอกส่วนราชการ เป็นพิธีการ ใช้กระดาษตราครุฑ (หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)
2.หนังสือภายใน --> ในกระทรวงและจังหวัดเดียว เป็นพิธีการน้อย ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
3.บันทึก --> ต่ำกว่ากรมลงมา ใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือกระดาษอื่นๆ
4.หนังสือประทับตรา --> ใช้กระดาษครูฑ ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ คำขึ้นต้นมีเฉพาะ ที่ และ ถึง ไม่มีคล้ายคลึง
5.หนังสือสั่งการ --> คำสั่ง,ระเบียบ, ข้อบังคับ
6.หนังสือประชาสัมพันธ์--> ประกาศ, แถลงการณ์, ข่าว
7.หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานทางราชการ
-หนังสือรับรอง
-รายงานการประชุม
-บันทึก
ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
-ความคิด
-ยืดยาว เยิ่นเย้อ
-รู้เรื่องคนเดียว
-ขาดการประเมิน
หลักการเขียนเนื้อหา
ปัญหา , ข้อเท็จจริง , ข้อพิจารณา , ข้อเสนอ
ข้อแตกต่างระหว่างอนุญาตกับอนุมัติ
อนุญาต หมายถึง ยินยอม ยอมให้
ควรนำไปใช้ เรื่องส่วนตัว , ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน , ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบขององค์กร
อนุมัติ หมายถึง ให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่กำหนด
ควรนำไปใช้ เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร , เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน
การเขียนรายงานการประชุม
ปัญหาของหารเขียนรายงานการประชุม
-ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุมที่ถูกต้อง
-ไม่รู้จะจดอย่างไร
-ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ
-การใช้ทักษะในการจด
ประโยชน์ของรายงานการประชุม
-เป็นหลักฐานการปฎิบัติงาน
-เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
-ใช้อ้างอิง
-เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร
ตัวอย่างการเขียนรายงานการประชุม
รายงานการประชุม........................................................................(หน่ายงาน)
ครั้งที่..............................................
เมื่อวันที่..................................................................
ณ.................................................................................
ผู้มาประชุม.....................................................................................................
ผู้ไม่มาเข้าร่วมประชุม......................................................................................
ผู้เข้าร่วมประชุม...............................................................................................
เริ่มประชุมเวลา................................................................................................
ประธานกล่าวปิดการประชุม..............................................................................
ประธานกล่าวปิดการประชุม..............................................................................
-ระเบียบวาระที่1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
-ระเบียบวาระที่2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
-ระเบียบวารัที่3 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ
-ระเบียบวาระที่4 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
-ระเบียบวาระที่5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
ความรูใหม่ที่ได้รับ
- การจัดทำสำเนา ควรที่จะทำสำเนาสองฉบับ อีกฉบับเราก็เก็บไว้เพื่อตัวเอง
- การเซ็นต์มีสองแบบ คือ เซ็นต์สดแลัเซ็นต์ในระบบ
- ความแตกต่างระหว่างอนุญาตกับอนุมัติ
-เมื่อขอความอนุเคราะห์หรือขอความร่วมมือใคร ต้องเขียนชื่นชมเขาก่อน
-อะไรที่ยังไม่มีการรับรอง--->ใช้คำว่า "ร่าง"
ข้อเสนอแนะ
การเรียนการสอนในวันนี้เป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากการเขียนหนังสือราชการเป็นสิ่งที่จำเป็นมากและมีประโยชน์กับเราเพราะในอนาคตข้างหน้าเราจะเป็นครู เราจะต้องทำงานกับหน่วยงานที่เป็นข้าราชกาจะรต้องมีความรู้เกี่ยวกับหนังสือราชการ วันนี้ทำให้ได้รู้ ได้เข้าใจเกี่ยวกับหนังสือราชการและการเขียนได้อย่างถูกต้องเป็นอย่างมากค่ะ
นางสาววาริฐี พิกุลทอง
รหัส55113400201 ตอนเรียน D1
สรุปเนื้อหาได้ชัดเจนละเอียดเข้าใจง่ายค่ะ
ตอบลบเนื้อหาละเอียดชัดเจนดีค่ะ
ตอบลบเนื้อหาเข้าใจง่ายมากค่ะ
ตอบลบ